学会新闻 专题报道 保险要闻 学术动态 海外保险 保险数据 地方保险
学会简介 学会章程 学会领导 理事会组成 组织架构 大事记
保险知识 保险案例 保险史话 法律法规 消费者问答
刊物 地方刊物 图书 文集 论文 课件
课题 征文 专题研究 保险史 奖学金 调查报告 教育培训
今年8月,保监会先后下发通知、出台方案,启动了新一轮针对国有及国有控股保险机构“小金库”的专项治理工作,并限时年底前完成。此次治理工作范围之广、力度之大,可谓空前,这一方面体现了国家治理金融保险企业“小金库”的决心;另一方面,也说明了经过前几次的治理工作,保险机构“小金库”现象依然存在。那么,“小金库”为何屡禁不止呢?利益驱使固然是主要原因,但防治工作缺乏连贯性、系统性也是重要问题。从保险企业角度出发,笔者认为,根治“小金库”的关键,在于建立“小金库”治理的长效机制,要保持政策的连贯性和措施的持续性,从根基上找原因,从源头上堵漏洞,在预防上下工夫,坚持“惩防兼顾、以防为主”,致力于消灭“小金库”滋生的环境。
增强合规意识是预防“小金库”的前提
保险公司要切实强化合规建设,提高各级管理者和财务人员的合规意识,营造合规经营的良好氛围。一是加强合规教育,加大资源和费用投入,定期开展各类合规培训,合理制定教育培训计划,将合规教育列为各级领导干部岗前培训的必修内容,通过合规培训使广大管理者和全体员工明确“小金库”的界定、危害和责任。二是将预防“小金库”与党风廉政建设结合起来,纳入公司廉政建设体系,设定违规红线,强化监督管理,充分调动纪检、监察、审计的力量参与治理,形成高压态势。三是将合规意识融入到企业文化建设中,大力弘扬依法合规经营的理念,加强合规政策宣导,宣扬服务、奉献、守纪的职业精神,在“小金库”预防与治理问题上要充分依靠广大员工的力量和智慧,营造预防“小金库”的文化氛围。
强化制度约束是预防“小金库”的关键
在“小金库”预防和治理过程中,既要坚持“人治”,又要坚持“法治”,提高人的素质和合规意识固然重要,建立科学完善的制约制度更为关键,保险公司要尽可能的堵塞制度漏洞,特别是在财务管理方面,强化制度建设,加强监督,不给“小金库”制造者可乘之机。一是落实财务规范和程序,逐步推进财务人员直管,严格基层保险机构的授权范围,实施财务收付费集中和无现金支付,对每一笔资金的流向都要有严格的审批和记录,积极推行手续费跟单,规范手续费使用和发放。二是加强印章和单证管理,落实登记和审批制度,杜绝业务印章与单证由同一人管理,增加监督环节,有效防范撕单、埋单和阴阳单现象,从源头上把好资金出口。三是充分利用先进的信息技术,增加系统开发方面的资源投入,完善财务、业务、理赔、统计系统,实现系统对接,推行见费出单,有效制约财务和经营管理行为,避免“小金库”的发生。四是落实群众监督制度,公开设立监督电话和信箱,对于涉及“小金库”的群众举报,一经收到,立即组织相关人员调查核实,建立举报奖励机制,充分调动广大员工参与公司管理和财务监督的热情和积极性,发挥群众的力量预防“小金库”。/////
开展定期检查是预防“小金库”的保障
检查是治理“小金库”的有效手段,检查的最终目的是为了预防。要将针对“小金库”的检查常态化、制度化,避免以往“一窝蜂”式的检查,更要避免摆形式、走过场,要作为一项长期工作抓好、抓实。一是扎实推进本级自查,将自查自纠与日常经营管理结合起来,使之成为日常工作的一部分,边工作、边检查、边整改,逐步推进财务管理制度和流程的完善,健全内部审计制度,发挥财务监督功能。二是定期开展上级检查,上级公司要组织财务、审计、业务、纪检等部门联合检查组,针对下级公司定期开展检查,检查中要本着对公司高度负责的态度,坚持实事求是的原则,不姑息、不纵容,真正查处问题、查处实效。三是开展行业互查,保险业要积极开展“小金库”治理方面行业合作,组织人员实施互查,确保检查结果的真实可靠,同时,监管部门和行业协会也可以参与互查活动的组织和协调工作,或进行组织人员直接参与检查。四是积极整改,注重实效,对于各种检查中发现的问题,保险公司要及时进行整改,完善制度、优化程序、制定措施,做到有发现、有督导、有跟踪、有反馈,及时堵塞管理漏洞。
坚持从严惩处是对“小金库”制造者的威慑
强调“以防为主”并不是忽视惩处的意义,惩与防本来就是对立统一的两个方面,应该是这二者有机结合,以严厉的惩处发挥威慑作用,增加不法者制造“小金库”的责任成本,从而达到促进预防“小金库”的作用。一是明确责任,落实责任人追究制度,各级机构相关领导都要签订其财经纪律责任状,将财经纪律执行情况与本级保险机构年度业绩挂钩,并落实到人。二是健全违规档案制度,对于违反财经纪律、私设“小金库”的人员一经查实要在全系统公开通报,写入个人档案,在将来调动或干部任用时予以警示。三是从严惩处“小金库”责任人, 对于这些人员要视情节轻重,分别给予行政、经济等内部处罚,构成犯罪的要坚决移交司法部门追究刑事责任。
合理分配费用是预防“小金库”的推力
“小金库”现象产生的一个重要原因就是资源和费用分配不合理,特别是基层保险机构营业费用往往费用紧张,甚至入不敷出,展业人员福利待遇得不到有效保障,基层管理者为了公关、奖励、员工福利等方面的合理开销而违规设置“小金库”。因此,解决这些问题的根源在于建立科学、合理、客观的费用分配体系,降低“小金库”违规行为的动机和吸引力。一是完善保险公司费用管理制度,严格明确费用使用项目,客观认识公司使用的情况,制定合理标准,限定基层机构费用使用范围,实行专款专用,避免出现费用缺口。二是实施倾斜政策,将有限的费用尽可能的向基层和展业一线倾斜,根据不同保险机构的特点差异化的配置费用,提高保险公司特别是基层机构的费用充足率。三是建立具有挑战性的员工薪酬体系,保障员工福利待遇随市场变化不断提升。四是实行各级机构班子成员工资奖金下管一级的政策,避免机构班子成员以“小金库”谋取私利。